عقدت الهيئة الادارية لنادي حلحول الرياضي اجتماعا لها بمقر النادي بحضور كل من: ثائر ابو عصبة مسؤول الاشراف الرياضي، المهندس سامي البربراوي مسؤول العلاقات الداخلية والخارجية، عبد الحميد ابو ريان امين السر، عصام شاهين نائب الرئيس، طارق مضية امين الصندوق، وناصر مرعب مسؤول الاعلام، وتم خلال الاجتماع اتخاذ القرارات والتوصيات التالية:

1-قبول استقالة علاء علان من رئاسة النادي.

2-تعيين عصام شاهين رئيساً للنادي.

أما بالنسبة لبقية الاعضاء تعتمد المناصب السابقة .

يذكر أن نادي حلحول الرياضي استطاع هذا العام الصعود من مصاف دوري المناطق الى الدرجة الثالثة، وكان شاهين رئيسا لنادي حلحول الرياضي من الفترة الواقعه ما بين عام 2007 الى العام 2011.